السجل المركزي للمواد المشعةيجب على المرخص له أن ينشئ سجلات مركزية وذلك بمجرد وصول كل مصدر مشع له سواء صغر أو كبر نشاطه الإشعاعي، ويجب أن يتضمن سجل كل مصدر مشع وكل حاوية الوثائق والتفاصيل التالية:
1 بالنسبة للمصدر المشع محكم الإغلاق:
أ- اسم المورد وجميع التفاصيل المرتبطة به.
ب- تاريخ استلام المصدر من منفذ الوصول.
ج- الطراز والرقم المسلسل للمصدر (وهو رقم وحيد يختلف لكل مصدر عند التصنيع).
د- النويدة المشعة للمصدر ونشاطه الإشعاعي عند التصنيع وتاريخه.
هـ- مكان تخزين المصدر المشع بصفة عادية.
و- نوع حاوية المصدر ورقمها التسلسلي.
ز- الرقم المحلي لتحديد هوية المصدر (على سبيل المثال مصدر رقم 5).
ح- شهادة اختبار التسرب الأصلية من الصانع الرئيس.
ط- نسخة رسمية من شهادات اختبارات التسرب اللاحقة.
ى- شهادة المادة المشعة ذات الشكل الخاص من المورد الأصلي حال صدورها وأية شهادات جديدة صادرة.
ك- تاريخ وطريقة التخلص النهائي من المصدر والجهة التي يسلم إليها أو تاريخ نقله لأية جهة أخرى وفقاً للموافقات الصادرة عن الجهة المختصة.
ل- حركة المصدر عند كل انتقال له، واسم المسلم والمستلم والتوقيع بالاستلام واعتماد كل عملية تسليم وتسلم بواسطة مسؤول الحماية.
2 بالنسبة لحاوية المصدر:
أ- بالنسبة لحاوية المصدر أو الحاوية البديلة يجب أن يتضمن السجل الوثائق والتفاصيل التالية:
(1) تفاصيل حول مورد الحاوية.
(2) تاريخ استلام الحاوية بواسطة المرخص له.
(3) الرقم المتسلسل للتصنيع.
(4) نوع الحاوية أو رقم الطراز أو أية بيانات تعريفية أخرى.
(5) مؤشر النقل.
(6) أقصى نشاط إشعاعي يسمح باحتوائه في الحاوية ونوعه.
(7) كمية اليورانيوم المستنفد بالكيلوغرام في الحاوية (عند استخدام هذه المادة كدرع).
(
تاريخ وطريقة التخلص النهائي من الحاوية والجهة التي تسلم إليها أو تنقل إليها بعد الحصول على التصريح اللازم من الجهة المختصة .
ب- تحفظ السجلات بطريقة آمنة بواسطة المرخص له. وبالنسبة للمصادر المتنقلة التي يصدر ترخيص الجهة المختصة بتنقلها يتم تحريك نسخة من السجلات المختصرة الخاصة بالمصدر أو الحاوية مع هذا المصدر أو الحاوية وذلك داخل ملف أو حافظة، تضمن عدم تلف السجل الإضافي نتيجة للظروف السائدة. وعند التخلص النهائي من المصدر أو الحاوية يجب أن يخزن السجل المركزي للمصدر أو للحاوية في مكان آمن للمدة التي تحددها الجهة المختصة.